Data Room Software wird zum Rückgrat der meisten Transaktionen und anderer komplexer Geschäftsvorgänge in jeder Branche. Data Room Due Diligence, die am häufigsten bei Fusionen und Übernahmen und anderen Arten von Unternehmens- und Investmentbanking verwendet werden, haben auch ihren Weg in die Bereiche Immobilien, Recht, Biowissenschaften und Pharmazie, Bildung, Energie und andere Sektoren gefunden.
Der Vergleich von den wichtigsten Datenraum – Anbietern in Bewertungen virtueller Datenräume sollte nicht zu einer einfachen Überprüfung der Kosten einer Lösung für virtuelle Datenräume im Vergleich zu einer anderen werden. Die Entscheidung wird von Dutzenden Faktoren beeinflusst: der Anzahl der Nutzer des virtuellen Datenraums, der Vertragsdauer, der heruntergeladenen Datenmenge, der Liste der geschäftskritischen Funktionen und vielen anderen.
Welcher Anbieter bietet das beste Angebot?
Der Schlüssel liegt darin, die Vielfalt der Funktionen führender Anbieter von Secure Data Room zu verstehen und dann zu bestimmen, welche für Ihr Unternehmen am besten geeignet sind.
Der Vergleich von Online-Datenanbietern ist schwierig, da Anbieter virtueller Datenräume unterschiedliche Preispläne, einzigartige Funktionen und Datenverwaltungstools anbieten und häufig neue Funktionen hinzufügen.
1. Zunächst gilt es herauszufinden, welche Features für den Erfolg des Projekts unbedingt erforderlich sind. Welche Funktionen werden Deal Breaker sein und welche können geopfert werden? Dies wird Erwartungen an den Online-Datenraum wecken.
Sicherheitsfunktionen sind das, was alle Unternehmen benötigen, unabhängig von ihrem Projekt oder ihrer Branche. Daher muss geprüft werden, welche Benutzersicherheitsfunktionen ein Online-Datenraum über die üblichen Firewalls und Datenverschlüsselung hinaus bietet.
2. Der Preis ist einer der Hauptfaktoren, die Unternehmen bei der Auswahl eines Online-Datenraums berücksichtigen, er sollte jedoch nicht der entscheidende Faktor sein.
Wenn Ihr Projekt sehr komplex ist, benötigen Sie möglicherweise diese erweiterten Funktionen, um Ihnen und allen Projektbeteiligten das Leben zu erleichtern. Das Letzte, was Sie tun möchten, ist, an geschäftskritischen Funktionen zu sparen, da dies auf lange Sicht mehr kostet. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Datenplan flexibel ist. Wenn Ihr Projekt erweitert wird, benötigen Sie mehr Speicherplatz für Ihre Dokumente, und wenn Sie sich für den günstigeren Plan entscheiden, bleiben Sie möglicherweise dabei.
3. Unterstützung. Jedes Mal, wenn Sie zum ersten Mal einen Datenraum betreten, kann es schwierig sein, zu wissen, wo sich alles befindet. Tatsächlich benötigen Sie möglicherweise Hilfe bei einfachen Dingen wie dem Herunterladen oder Anzeigen von Dokumenten. Wenn dies passiert, wird ihr Support-Team für Sie da sein, wenn Sie es brauchen, oder wird es zu bestimmten Zeiten da sein? Außerdem benötigen Sie möglicherweise Hilfe in einer anderen Sprache als Englisch. Steht Ihnen in dieser Situation Unterstützung zur Verfügung?
4. Datensicherheit ist ein Muss für virtuelle Datenräume, und führende Dataroom-Anbieter verwenden eine Reihe fortschrittlicher Sicherheitstechnologien, darunter Verschlüsselung, mehrstufige Benutzerauthentifizierungsprotokolle und Widerruf nach Datum. Zu den Dokumentsicherheitsfunktionen gehören normalerweise anpassbare Wasserzeichen, das Deaktivieren des Druckens und das Einschränken der Anzeige.
5. Auf die meisten High-End-Datenräume kann von einer Vielzahl von Geräten einschließlich Mobilgeräte, zugegriffen werden, und sie funktionieren auf allen gängigen Plattformen gleichermaßen gut. Die intuitive Benutzeroberfläche verbessert die Benutzererfahrung und macht Schulungen überflüssig, sodass selbst die technisch versiertesten Benutzer von Datenraumsoftware sofort mit der Verwendung von VDR beginnen können.
Wachsende Zahl von Datenraum Anbieter
Ein Marktforschungsbericht aus dem Jahr 2014 zeigte, dass es allein in den USA mehr als 240 VDR-Anbieter auf dem Markt gibt, die einen Umsatz von satten 880 Millionen US-Dollar für die Branche erwirtschaften. Vermutlich stellt ein erheblicher Teil dieser Unternehmen VDRs für M&A sowie IPOs zur Verfügung.
Große Auswahl an Technologiefunktionen und -fähigkeiten
VDR werden immer fortschrittlicher und verfügen über viele Funktionen, die darauf abzielen, Due Diligence mit einem höheren Maß an Effizienz und Genauigkeit durchzuführen. Beispiele für diese Funktionen:
